Работа бухгалтером достаточно напряженная, сложная и требует постоянной внимательности и усидчивости, даже если идет речь про малое предприятие с небольшим количеством операций каждый день. Именно поэтому, чтобы помочь ему реализовать все нужные качества для работы, важно правильно выбрать офисную мебель и организовать рабочее пространства.
Офисная мебель для бухгалтера не должна быть слишком большой или маленькой: человеку нужно лёгкостью дотягиваться до всех нужных предметов, но при этом и не чувствовать себя в тесноте. Если грамотно обустраивать место для работы, оно получиться практичным, просторным и функциональным.
Какой должна быть мебель для бухгалтера?
Бухгалтер постоянно связан с документацией, которая иногда должна быть скрыта от посторонних глаз, а также с деньгами, которым важно обеспечить надежную сохранность. Как правило, для этих целей в офисах устанавливаются специальные полочки. Идеальным вариантом станет наличие в офисе сейфа со специальным замком. Кстати, наличие сейфа для работы бухгалтера регламентируется даже законодательством.
Так, обустраивая рабочее место нужно выбрать:
- Стул. Он должен быть оптимальной высоты: чтобы ноги свободно доставали до пола. Сидение лучше выбирать не слишком твердое. Обязательно, чтобы была спинка, опираясь на которую осанка работника будет ровной.
- Стол. Современные бухгалтера много работают за компьютером, а потому можно выбрать специальный компьютерный стол. Кроме того, он должен иметь достаточную площадь, чтобы свободно разложить все нужные документы, технику, а также личные вещи. Хорошим вариантом будет угловой стол. Он относится к эргономичной мебели, а также рационально использует свободное место в помещение.
- Подставка для бумаг. Не обязательный, но рекомендуемый элемент. Подставка даст возможность систематизировать хранящиеся документы.
- Мобильные тумбочки. Как минимум, одна тумба с выдвижными ящиками, которая может быть встроена в стол, а также тумбочка с файловыми ящиками для архива и картотеки.
Обращайте также внимание на цвет мебели. Светлые тона будут способствовать нормальной работе, снимать напряжение и раздражение. Если в офисе несколько бухгалтеров и вы хотите для них один большой стол, то тогда лучше всего установить экраны для разграничения, чтобы у каждого человека было личное пространство.
Кроме того, в офисе, где работает бухгалтер рядом с его столом можно поставить стеллаж с открытыми полками. Там могут лежать пустые бланки для заполнения, печати, упаковки с бумагой и прочие принадлежности.
Не забывайте и про элементарные правила по охране труда. Сделайте работу своего сотрудника безопасной и удобной.
